El concepto moderno de oficinas ha ido añadiendo espacios que antiguamente se consideraban prescindibles, por lujosos o no laborales, pero que ahora son indispensables para crear y fidelizar una comunidad laboral y atraer a los nuevos talentos. Es el caso de las zonas sociales (restaurante, cafetería, cocinas, etc.), las áreas de juego y deporte, las guarderías o, el tema que tratamos hoy, los espacios exteriores.
Si bien contar con zonas al aire libre depende de la tipología del edificio, en proyectos nuevos no se concibe que no haya, al menos, un patio interior, una terraza o un pequeño jardín para esparcimiento de los trabajadores. Veamos algunos beneficios y condicionamiento de las zonas exteriores en los espacios laborales.
Zona de cocina abierta a un patio interior
Bienestar y salud laboral
No cabe duda de que uno de los puntos fuertes de los espacios exteriores es que proporcionan mayor bienestar laboral. Independientemente del tipo de trabajo que se realice en ellos o, incluso, si solo es para descansar, el trabajador con acceso a áreas al aire libre puede oxigenarse y recibir luz natural. De acuerdo con los principios que investiga la neuroarquitectura, el “cambio de aires” reactiva la actividad neuoronal y estimula literalmente todos los sentidos. Además, está comprobado que la inmersión en zonas verdes o con gran presencia vegetal, mejora la calidad del aire y favorece el estado de ánimo y la productividad de los trabajadores.
Zona exterior de oficinas, habilitada para el día y la noche.
Crear comunidad
Los espacios exteriores suelen ser zonas muy sociales, donde se reúnen de forma espontánea los trabajadores de diferentes departamentos. Son, pues, un punto de cohesión entre la comunidad laboral, ya que permite conocer e interactuar con empleados de otros sectores, promoviendo la colaboración e intercambio de ideas.
Son muchas las oficinas con espacios exteriores que cuentan con cocinas, barbacoas o barras de bar, donde organizan comidas y afterworks para sus empleados.
Esta zona exterior está decorada con un criterio de hostelería, que hace aún máas confortable la zona de estar al aire libre.
Sostenibilidad e imagen corporativa
Utilizar espacios exteriores como extensiones de la oficina puede reducir los costos asociados con la climatización y la iluminación artificial. Todo ello favorece la imagen de la empresa, que transmite un mensaje de responsabilidad, sensibilidad y cuidado tanto por el entorno como por sus empleados.
Las oficinas con espacios exteriores proporcionan una serie de beneficios tanto para los empleados como para la empresa en términos de bienestar, productividad, colaboración, imagen corporativa y sostenibilidad.
Planta de oficina con espacio IN&OUT integrado.
Diferentes tipos de trabajo
Hay diferentes acciones de trabajo que no tienen que ver con estar sentado en un escritorio delante de un ordenador. Las reuniones entre trabajadores, donde se organiza, informa o planifica, también son claramente acciones de trabajo. Un grupo de empleados creando un concepto, generando una tormenta de ideas o analizando una situación también se considera una acción laboral. Hay muchas maneras de trabajar, y no todas son estáticas sino también participativas y comunicativas.
Los espacios exteriores son especialmente aptos para este tipo de trabajos, ya que son entornos sociales inspiradores que favorecen la creatividad y crean menos estrés, lo que puede fomentar la generación de ideas y la resolución de problemas.
Qué se debe tener en cuenta
No obstante, no siempre es fácil trabajar en el exterior si las condiciones no son las apropiadas:
-Si se trabaja con un ordenador portátil, es importante tener en cuenta la incidencia de la luz solar sobre la pantalla. Con un exceso de claridad la visibilidad de la pantalla es menor.
–Condiciones climáticas: tanto el frío como el calor pueden perturbar la concentración del trabajador o el estado anímico del grupo. El viento o la lluvia lógicamente también son factores que afectan la comodidad ambiental. En el exterior, estos factores son más variables que en el interior de las oficinas, cuya estabilidad climática es estable todo el año. De ahí que sea vital que los espacios exteriores cuenten con elementos protectores como sombrillas, pérgolas bioclimáticas, parasoles, tejadillos, etc.
En estas oficinas, se crearon cinco zonas de reunión a modo de cabañas independientes, anexas al edificio central.
-Ruido ambiental: Trabajar al aire libre puede exponer a los empleados a diferentes niveles de ruido, que pueden provenir de la naturaleza (abejas, moscas, etc.), el tráfico (en el caso de terrazas urbanas) o de los mismos compañeros que comparten el espacio al aire libre. Es importante gestionar el ruido para garantizar un entorno de trabajo tranquilo y productivo.
Zona exterior de una oficina con diferentes áreas y mobiliario.
Mobiliario adecuado: Es fundamental proporcionar mobiliario ergonómico y cómodo para trabajar al aire libre de manera efectiva. Esto incluye sillas y mesas diseñadas para exteriores que puedan soportar condiciones climáticas y proporcionar un entorno de trabajo confortable.
Conectividad: Es esencial que los empleados tengan acceso a las herramientas y la tecnología necesarias para realizar su trabajo de manera efectiva al aire libre. Esto incluye conexión Wi-Fi confiable y puntos de electricidad para recargar batería. En algunas oficinas, además, instalan pantallas gigantes para poder hacer presentaciones de grupo.
