Depuis le début du siècle, nous avons assisté à l'apparition de des espaces de bureaux partagés, communément appelée coworking. Mais comment fonctionnent-ils ? Ils sont tous les mêmes? Doivent-ils avoir une caractéristique unique qui le distingue d’un bureau typique ? Quels sont leurs avantages ?
Avant de répondre à ces questions, il est important de se pencher sur son histoire, pourquoi et comment ces espaces uniques apparaissent et quel est le changement socio-économique qui les génère.
De qui était l’idée ?
Même si cela nous semble un concept super moderne, la première idée de coworking a été forgé dans le années quatre-vingt-dix, avec quelques initiatives isolées, qui ont contribué au fil du temps à construire et à consolider un concept devenu populaire à l'échelle mondiale.
Apparemment, l'histoire commence milieu des années 90 lorsqu'un groupe d'ingénieurs informaticiens a créé un hackerspaces baptisé C-Base, à Berlin (Allemagne), pour rassembler les passionnés de nouvelles technologies. Un exemple qui illustre très bien ces communautés se trouve dans la série Le code de la discorde, sur le développement de Terravisión, le précurseur de Google Maps, à Berlin.
En tout cas, on estime que le terme coworking a été utilisé pour la première fois en 1999 par Bernard DeKoven, un célèbre créateur de jeux décédé, pour faire référence à un formulaire travail collaboratif, et pas exactement le concept que nous connaissons aujourd'hui. La même année, il ouvre un lieu à New York appelé 42 Ouest 24, qui offrait des espaces pour travailler avec des loyers flexibles.
Un nouveau concept pour un nouveau millénaire
En 2002, deux entrepreneurs autrichiens accompagnés d'autres partenaires et collaborateurs ont quitté leurs bureaux pour travailler dans un espace différent qu'ils ont nommé Fabrique de Schrauben, un espace conçu pour la communauté des travailleurs et de leurs partenaires. En réalité, l’idée de communautés de travail se réunissant dans un même espace de travail est un concept ancien, déjà développé par différentes corporations et, bien sûr, par des artistes et artisans.
Quelques années plus tard, en 2005, Brad Neuberg crée le premier espace de coworking à San Francisco conçu comme tel. Le concept de l'espace était d'offrir la possibilité de travailler dans un indépendant et nomade dans ces espaces, mais, en même temps, confortables et proches. Bien que l'idée ait été initialement accueillie froidement, Ray Baxter, athlète et promoteur de startups, s'est installé dans le bâtiment, devenant ainsi le premier utilisateur et, par conséquent, le premier collègue au monde.
Grâce à la popularité d'Internet, le concept de coworking En tant que forme de travail collaboratif, il a commencé à gagner du terrain dans les communautés numériques. Chris Messina, créateur du hashtag Twitter, a conçu une ressource open source appelée Le Wiki du Coworking, ce qui a permis de connecter des collègues d'autres villes.
Les règles de la communauté
En 2007, la tendance a atteint les moteurs de recherche, notamment Google, où le mot coworking et d'autres termes connexes ont commencé à se démarquer.
Seulement un an plus tard, en 2008, le système de Visa de coworking, qui permettait à ses membres d'accéder librement à d'autres espaces de coworking liés à l'accord, ce qui signifiait une évolution du modèle économique : ainsi, les travailleurs qui voyageaient fréquemment pouvaient utiliser des espaces de coworking dans différentes parties du monde en payant un abonnement Visa.
En 2016, HSBC a déplacé 300 travailleurs vers un espace de coworking, devenant ainsi un exemple de la façon dont les grandes entreprises migrent vers ces nouveaux environnements de travail. D'autres sociétés comme KPMG, Microsoft et IBM Ils ont également rejoint cette tendance. Son positionnement a acquis une telle popularité que, depuis 2010, il est célébré le 9 août sous le nom de hashtag #JournéeduCoworking.
Maintenant que nous sommes entrés dans le XXIe siècle, le concept a franchi une étape plus loin puisqu'il ne s'agit plus aujourd'hui de rassembler des syndicats ou des personnes qui accomplissent des tâches similaires. Il s’agit au contraire de rassembler des gens qui ne se connaissent pas, qui travaillent dans des domaines différents et, de cette proximité, naît une connexion. collaboration intéressant
Profil d'un collègue
Le profil des utilisateurs du coworking comprend des professionnels travailleurs indépendants, propriétaires d'entreprise ou salariés qui ont la modalité de télétravail partiel ou total, jusqu'à PME o start-up Quoi Ils peuvent ainsi développer leur activité.
Si l'on dresse un profil idéal de collaborateur, on retrouve un jeune, de formation universitaire, ancré dans le nouvelles technologies et très satisfait de et de son travail, qui voyage aussi souvent et passe de longues périodes dans d'autres pays.
Un autre aspect pertinent est que là la majorité de ceux qui composent l'espace de coworking Ce ne sont pas des travailleurs indépendants, quelque chose de contraire à ce qu'on croyait. Seulement 44 % travaillent seuls ; tandis que 55 % travaillent pour une entreprise ou en possèdent une. De ces informations il ressort clairement que l’espace de coworking est devenu, au fil des années, le lieu idéal pour débuter ou gérer de nouvelles entreprises.
Avantages du coworking
Ce sont quelques-uns des avantages et bénéfices que les nouvelles générations de travailleurs trouvent dans les espaces de coworking.
Dépenses partagées: Dans un coworking, le coût de embaucher, les services communs et autres dépenses sont partagés entre les membres, ce qui réduit logiquement les investissements et les dépenses par rapport à avoir votre propre bureau. En plus du loyer, il existe des services tels que sécurité, nettoyage ou entretien qui sont plus supportables s’ils sont partagés entre tous. La même chose se produit avec les services énergétiques, tels que électricité, eau, internet, téléphonie, et ainsi de suite
Espaces flexibles: Ils proposent également de multiples types d'espaces de travail qui s'adaptent aux différentes tâches : salles de réunion, salles de travail en groupe, cabines, espaces multi-postes, auditoriums, salles de formation, etc.
L'un de leurs plus grands attraits est qu'ils offrent des espaces modernes et non conventionnels, tels que les aires de repos, les cafétérias, les salles à manger, les cuisines, les salles de jeux, les zones de sport, de yoga ou de méditation.
De plus, les espaces de coworking proposent des options d'adhésion flexibles, allant de l'accès quotidien aux forfaits. mensuellement ou annuellement. Cela permet aux travailleurs d’adapter leur espace de travail à leurs besoins changeants.
Des espaces qui inspirent
Réseautage et collaboration: Des personnes de différentes industries et disciplines se réunissent fréquemment dans ces espaces, ce qui facilite la connexion avec d'autres professionnels. Ces synergies peuvent déboucher sur des opportunités de collaboration, échange d'idées et des projets communs potentiels. Bien que les espaces de coworking soient plus informels que les bureaux traditionnels, ils offrent un environnement professionnel qui peut contribuer à augmenter la productivité. productivité et motivation.
Espaces de motivation : En travaillant entouré de personnes issues de différents secteurs et avec des perspectives différentes, on crée un environnement propice à la créativité et à l’innovation. Le travail à domicile peut isoler et appauvrir le travailleur, qui vit sans stimuli sociaux. En revanche, dans un coworking, il y a un communauté de professionnels avec qui vous pouvez interagir, apprendre et grandir.
Vers les devoirs
Du point de vue de design d'intérieur, les espaces de coworking doivent avoir le même suivants qu'un bureau moderne et actuel, au regard des qualités de son matériels (ininflammable, insonorisant, sans COV…), éclairage, qualité acoustique, chaises ergonomiques, etc. Il est important de garder à l’esprit que, même s’ils ne sont pas des travailleurs permanents, la qualité de l’espace est également déterminante pour leur travail.
Cependant, du point de vue esthétique, ils ont tendance à offrir une apparence beaucoup plus informelle que celle d'un bureau traditionnel. Je voulais créer environnements domestique, accueillant et résidentiel. On retrouve par exemple banquet cela pourrait très bien être dans n'importe quelle maison.
Sentez-vous comme à la maison
Le but est de créer des espaces pour votre membres Ils se sentent à l'aise, dans un environnement familier, proche et convivial. En effet, on retrouve des espaces de coworking décorés d'objets personnels, comme s'il s'agissait d'une vraie maison, avec des photos, des trophées, des affiches, des décorations, des livres, des plantes, etc. Ce sentiment de « maison » s’éveille émotions positives parmi les utilisateurs, qui ne génèrent pas de rejet ou d'aversion à l'idée d'aller travailler dans ces espaces.
En règle générale, ce sont des espaces très bien entretenus.: Ils disposent d'un éclairage très étudié, tant naturel qu'artificiel. Choisissez une gamme de colores cohérent et un design qui reflète l’identité et la culture de l’espace de coworking. Les couleurs vives et éclatantes peuvent aider à stimuler la créativité, tandis que les tons neutres peuvent créer un environnement calme et professionnel. De plus, ils incluent généralement des éléments qui inspirent créativité et motivation, comme des œuvres d'art inspirantes, des peintures murales colorées, des citations de motivation ou des plantes en pot.
Et bien sûr, ils doivent être équipés de technologie moderne, tels qu'un accès Internet haut débit, des prises et chargeurs disponibles dans tout l'espace et des équipements audiovisuels pour les présentations et les réunions.
